Functionaliteit

• Indexering - Documenten worden afhankelijk van het documenttype geïndexeerd met vrij te kiezen documentbeschrijvende metagegevens;
• Zoeken - Documenten kunnen op basis van de metagegevens gezocht worden.
• Versiebeheer - Voor bewerking van documenten biedt Verseon® check-in en check-out functionaliteit en versiebeheer. Dat garandeert consistentie;
• Dynamische views - Organisaties kunnen hun eigen hiërarchische views over documentverzamelingen definiëren. Bijvoorbeeld de view langs de project-as voor de projectdocumentatie of langs de relatie-as voor commerciële dossiers. Documenten kunnen in meerdere views voorkomen. Views zijn logische onderverdelingen van documenten volgens een in te stellen rubricering op documentgegevens en relaties van documenten met andere bedrijfsgegevens;
• Folders en mappen - Naast dynamische views kunnen documenten (en andere objecten) in folders geplaatst worden. Folders bevatten de informatie aangaande een specifiek onderwerp. Een document kan in meerdere folders worden geplaatst;
• Integratie met Desktop-tools (ODMA) - Gebruikers kunnen via een gestandaardiseerde interface, rechtstreeks vanuit hun desktop documenten uit Verseon® (onder versiebeheer) ophalen, bewerken en opslaan;
• Imaging – Ondersteuning van alle gangbare scanners voor conversie van papier naar elektronisch formaat en alle gangbare functionaliteit voor het inzien, roteren, zoomen en annoteren van images;
• Freetext Retrieval - Elektronische documenten kunnen op inhoud geïndexeerd worden en op basis van full-text search worden ontsloten;
• Mailintegratie – Vanuit de mailbox kunnen ontvangen mails en hun attachments worden opgeslagen. Ook kan een opgeslagen document vanuit Verseon® verstuurd worden;
• Huisstijlintegratie en sjablonenbeheer – Vanuit Verseon® kunnen organisatie specifieke (MS-Word) sjablonen gedefinieerd en beheerd worden. Deze sjablonen kunnen gebruik maken van consistente data uit de database van Verseon®. Documenten worden in een organisatie specifieke opmaak en volgens de uniforme (bedrijf)regels gecreëerd;
• Autorisatie – Verseon® beschikt over uitgebreide en flexibele autorisatie mogelijkheden;
• Rapportgeneratie - Vanuit Verseon® kunnen (organisatie) specifieke rapporten gedefinieerd en beheerd worden. Deze rapporten zijn gebaseerd op de consistente data uit de database van Verseon®;
• Webpublicatie - Verseon® beschikt over de mogelijkheid om de bedrijfsobjecten te publiceren (en full-text te indexeren) op een separate (i.v.m. beveiliging) intra, extra- of internetserver.

Gebruikersvereniging

Forum

Verseon Downloads