Bekostigingsdossier
Onderwijsinstellingen staan bloot aan complexe veranderingen. Medewerkers en studenten worden mondiger. Zij verwachten snel, eenvoudig, tijd- en plaatsonafhankelijk toegang tot (persoonlijke) informatie en diensten. Dat stelt nieuwe eisen aan de inrichting van hun informatiehuishouding. De toepassing digitale bekostigingsdossier ondersteunt u bij het verzamelen van alle verplichte informatie die een onderwijsinstelling moet opslaan over haar studenten. Ook voor de bekostiging is deze informatie van groot belang, omdat alleen een kloppend dossier leidt tot het toegekend krijgen van de bekostiging.
Digitaal bekostigingsdossier
Binnen de deelnemersadministratie van diverse onderwijsinstellingen worden op grote schaal fysieke documenten verzameld en bewaard. De controle op de aanwezigheid van verplichte documenten wordt weliswaar ondersteund met een computerapplicatie, maar moet wel nog deels handmatig worden uitgevoerd. Met de invoering van een digitaal bekostigingsdossier kunnen onderwijsinstellingen het bovenstaande proces efficiënter en effectiever maken. Deze toepassing kan indien gewenst de binnengekomen documenten via intelligente scanmethoden automatisch registreren. Dit maakt het proces minder arbeidsintensief, minder afhankelijk van onderlinge afstemming, verkleint de kans op fouten en verhoogt de kwaliteit. Een digitaal bekostigingsdossier heeft tevens als voordeel dat de documenten voor alle medewerkers (en accountant) eenvoudig beschikbaar zijn.
Integratie met Studentenadministratiesystemen
De toepassing digitale bekostigingsdossier is geïntegreerd met de studentenadministratiesystemen Icaris, nOISe en Peoplesoft en klaar voor integratie met SAP, EduArte, KRD (TripleA) en Magister. Circle Software heeft als eerste leverancier de koppelingen conform ROC-i-Stekker van ROC-i-partners gerealiseerd. Dankzij deze herbruikbare koppelingen zullen projecten sneller, goedkoper en kwalitatief beter op worden geleverd.
Raadplegen
Medewerkers (en studenten) kunnen zowel via het studentenadministratiesyteem alsmede via SharePoint (MOSS 2007) portaal inzage krijgen in een hun dossier (mits geautoriseerd voor dat onderdeel).