Contractbeheer
Organisaties sluiten voor de inkoop van diensten en goederen overeenkomsten af. Dat kan op basis van een reguliere offerte of een (niet-)openbare aanbesteding. Het beheren van de documenten en contracten met leveranciers en het volgen van de procedures wordt geregeld binnen Contractbeheer.Het hele proces: het opstellen van een bestek, het uitschrijven van een offerte of het publiceren van een aanbesteding tot en met het uiteindelijke tekenen van de overeenkomst kan worden geregistreerd in Verseon® of ShareDocX®. Hierbij genereert u zowel het bestek als gunnings- en afwijzingsbrieven, nota’s van inlichtingen, processen verbaal en de reacties hierop van leveranciers. Eenvoudig, gemakkelijk opgeslagen, direct te verzenden en snel terug te vinden.
Tevens zorgt de oplossing voor het bewaken van termijnen met betrekking tot verlopen van contracten, bijvoorbeeld ter vermijding van 'stilzwijgende verlenging'.