Factuurbeheer

Voor geleverde diensten en afgenomen goederen ontvangen organisaties of afdelingen facturen. Deze facturen moeten door de juiste mensen worden geaccordeerd en uiteindelijk door de administratieve afdeling worden betaald. Dit proces moet aansluitend worden gearchiveerd zodat documenten en overzichten gemakkelijk kunnen worden teruggevonden

De toepassing Factuurbeheer helpt u bij het efficiënt nemen van deze stappen. Allereerst worden binnengekomen facturen gescand en indien gewenst via tekstherkenning (bankrekening, factuurbedrag, BTW) automatisch geregistreerd in het systeem. Een medewerker krijgt de mogelijkheid de registratie nader aan te vullen. Voor iedere factuur worden factuurregels in het systeem toegevoegd waarna de betreffende budgethouder de bedragen kan accorderen.

Na de eindcontrole zal de factuur (binnen het financieel systeem) betaalbaar worden gesteld.