Ontvangen facturen moeten door de juiste mensen worden geaccordeerd en uiteindelijk door de administratieve afdeling worden betaald. Het proces moet aansluitend worden gearchiveerd zodat documenten en overzichten gemakkelijk kunnen worden teruggevonden.

De toepassing Factuurbeheer helpt u bij het efficiënt nemen van deze stappen. De binnengekomen facturen worden gescand en indien gewenst via tekstherkenning (bankrekening, factuurbedrag, BTW) automatisch geregistreerd in het systeem. De mogelijkheid bestaat om de registratie handmatig aan te vullen. Voor iedere factuur worden factuurregels in het systeem toegevoegd waarna de budgethouder de bedragen kan accorderen.

Na de eindcontrole kunt u het geheel in een financieel systeem invoeren zodat de factuur betaalbaar gesteld kan worden.