De Verseon Post & Archief toepassing maakt onderdeel uit van het Model Nederlandse Gemeenten. De toepassing ondersteunt de registratie, de administratieve afhandeling en de archivering van inkomende poststukken. Daarbij hoort ook de creatie van uniforme uitgaande poststukken, de procesinitiatie van andere afdelingen en de informatievoorziening naar het intra-/internet.

Het Post & Archiefproces wordt in Verseon gezien als een primair proces binnen een gemeente. Hier vindt namelijk de ontvangst en registratie van analoge documenten plaats.

Met Verseon Post & Archief worden de documenten gedigitaliseerd, geregistreerd en gecategoriseerd voordat ze verder de organisatie in worden gestuurd. Het is mogelijk de registratie en categorisatie door andere afdelingen uit te laten voeren.

Verseon Post & Archief ondersteunt:

• Decentraal scannen, centraal registreren;
• Ontvangst en registratie van digitale documenten;
• Registreren met behulp van een Documentair Structuur Plan;
• Documentsoort kan het proces bepalen, taak gestuurd;
• Modulaire opbouw;
• Eenvoudige toegang van gekoppelde documenten;
• Uniformiteit van correspondentie en automatische opslag;
• Dossier archivering;
• Vertrouwelijkheid;
• Publicatie;
• Geavanceerde zoekmethoden;
• Audittrail;
• Gebruikersondersteuning door middel van hulptabellen.