Mensen-discussieren-aan-tafel-en-gebaren

Koppelingen en conversies

Wanneer je kiest, of koos, voor een nieuw systeem, sta je al snel voor de keuze: wat te doen met informatie in je oude systeem? En naast die nieuwe applicatie gebruiken medewerkers veel andere toepassingen ter ondersteuning van hun eigen werkzaamheden. Zij leggen daarin ook specifieke informatie vast. Soms wil je die informatie ook in je nieuwe systeem centraal beschikbaar krijgen. Zo sta je ineens voor complexe architectuurvraagstukken. Wat is de bron van bepaalde informatie? Waar moet je koppelingen realiseren tussen verschillende oplossingen? Dat zijn behoorlijk complexe vraagstukken in een wereld waar alles met elkaar verbonden is. Anderzijds bieden laagdrempelige API’s en (inter)nationale standaarden ontzettend veel mogelijkheden. Wij helpen je graag met het vormgeven van een plan en vervolgens de realisatie daarvan. En wat blijkt? Het hoeft niet altijd zo complex te zijn!

Eenvoudige conversies door informatiestandaardisatie

En dataconversie? Dat is een omstreden maatregel voor het overhalen van informatie die vaak niet veelvuldig meer geraadpleegd wordt. Informatie gaat verloren. Vroeger was het archief vaak minder goed op orde en “garbage in = garbage out”.

Het lijkt dus een dure maatregel voor die paar keer dat je een klein deel van de gemigreerde informatie nog raadpleegt. Helemaal waar, maar als we kijken naar de kosten van niet migreren, dan zijn die vaak nog veel hoger. Je hebt je informatiebewaarplicht en daarnaast kost een lokaal geïnstalleerde applicatie daarvoor in de lucht houden veel geld. Dit vraagt om een eigen ondersteunende infrastructuur en platformen en al het noodzakelijke beheer. Je moet blijven denken aan noodzakelijke software-updates en de onderliggende platformen, al was het alleen maar om van een veilige omgeving gebruik te blijven maken. Los van de hiermee gemoeide kosten wordt dit een blok aan je been in de ICT-meerjarenplanning, bijvoorbeeld wanneer je de volledige stap naar de cloud wenst te zetten.

Onze visie op migreren is daarom eenvoudig. Draag zoveel mogelijk gegevens vervroegd over en migreer de overige gegevens naar je nieuwe systeem. Standaardisatie van informatiemodellen maakt conversies tegenwoordig vaak veel eenvoudiger dan vroeger.

Eenvoudig koppeling realiseren en beheren

Koppelingen tussen verschillende oplossingen, zorgen ervoor dat je in verschillende systemen met de juiste en accurate informatie werkt. Klanten willen een totaalbeeld via één kanaal, afdelingen willen van elkaar weten waar ze mee bezig zijn, het management wil betere informatie over de prestaties.

Er zijn legio redenen om applicaties te koppelen. Maar binnen IT-projecten is het nog weleens een hoofdpijndossier. Ons advies is om altijd vast te houden aan standaarden. Soms brengt dit niet de meest ultieme oplossing, maar vaak boek je met een dergelijke standaardkoppeling al een enorme winst ten opzichte van niet gekoppelde systemen.

Bij afwijking, of uitbreiding op de standaard wegen de zorgen en extra benodigde tijd in realisatie en beheer vaak niet op tegen de aanvullende voordelen. Standaarden hebben zich de laatste jaren enorm doorontwikkeld en laagdrempelige API’s maken het koppelen van applicaties vaak veel eenvoudiger dan vroeger.

Wij adviseren je graag over de mogelijkheden en wegen dan gezamenlijk alle voors en tegens zorgvuldig tegen elkaar af. Zo kom je tot een goed samenhangende en samenwerkende IT architectuur, met minimale investeringen en kopzorgen.

Meer weten?

Wij helpen je graag verder. Neem gerust contact op, of schrijf je in voor de nieuwsbrief.

“Door grote en complexe vraagstukken terug te brengen tot de basis lukt het ons om samen met de klant -  ook de grootste conversies en meest complexe koppelingen - tot een succes te maken.”
Dave-Snijders

Dave Snijders
Technical Consultant, Circle Software

Blije-gebruikers-van-onze-software-liggend

Do It Yourself, Easily

Dienst-Dommelvallei
Waterschap Brabantse Delta
Gemeente Weert
Provincie Noord-Holland
Gemeente Breda
ROC van Twente
“Voor ons is Djuma rust in de organisatie, want al onze processen zijn nu optimaal geborgd.”
Stefan-Wenink

Stefan Wenink
Directeur, Home Instead Amsterdam

“Circle Software's oplossingen kenmerken zich door het toepasbaar maken van ambities, visies en projecten rondom informatiebeheer. Ze zijn al 20 jaar een betrouwbare partner bij nieuwe uitdagingen rondom koppelingen, artificial intelligence en veranderde wetgeving in ons vakgebied. Ook de laatste Djuma-implementatie geeft onze organisatie veel vertrouwen, dat de ambities rondom zaakgericht en digitaal werken ingevuld kunnen worden.”
Ludwig-van-Dijk

Ludwig van Dijk
Teammanager ICTAR/DIV, Gemeente Almere

Wij legden met de sprintaanpak de basis voor digitaal én zaakgericht werken. Djuma wordt steeds meer het hart van onze organisatie. We hebben nu een centraal systeem om onze informatie gestructureerd vast te leggen. De eenvoud van Djuma is wat mij aanspreekt. Dat maakt ook dat mensen het gaan gebruiken. Het zoeken is bijvoorbeeld verbazingwekkend makkelijk.”
Gerard-van-der-Hoeven

Gerard van der Hoeven
Hoofd afdeling Dienstverlening, Gemeente Weert

“We werkten al met Circle Software en hadden dus al ervaring met hen. Ze zijn goed bereikbaar, denken mee en weten wat er speelt in onze organisatie. Handig ook dat er al meerdere ROC’s op hun SharePoint-solutions zijn overgestapt en in de cloud werken. Onze Bekostigingsdossiers solution is gebruikersvriendelijk en passend bij ontwikkelingen in het MBO.”
Monique-Lammerinks

Monique Lammerinks
Teamleider Studentenadministratie

“We hebben nu een volledig zaaksysteem inclusief de gewenste kaartfaciliteiten geheel volgens plan geïmplementeerd. Dit was niet mogelijk geweest als we niet als partners hadden samengewerkt. Vanaf dag één hebben we alles aangepakt als een geolied team.”
Chris-van-den-Hoven

Chris van den Hoven
Senior IT Projectmanager, Waterschap Brabantse Delta