Download de checklist om te weten op welke kenmerken je moet letten bij het selecteren van een samenwerkingsapplicatie.
Het introduceren, het adopteren en het tot een succes maken van nieuwe software kan in het ergste geval zorgen voor spanning en frustratie binnen je organisatie. Dit leidt tot foutief gebruik, terwijl je juist meer overzicht, rust en efficiëntie wilt creëren. Gelukkig hoeft het niet zo moeilijk te zijn om de implementatie tot een succes te maken. In deze checklist leggen we je haarfijn uit hoe je het aan moet pakken.
Je planning, documenten en communicatie moeten allemaal ondergebracht worden. Met een beetje pech doe je dat allemaal in een aparte tool. Met wat meer pech gebruik je zelfs meerdere tools per discipline. Duidelijker wordt het er allemaal niet op. Bekijk 
om een afweging te maken tussen de verschillende applicaties die het samenwerken eenvoudiger kunnen maken.
Het begint allemaal met het centraal stellen van de zaak. Door je werkwijze te standaardiseren in een zaaksysteem, ga je veel efficiënter werken en voorkom je ruis. Maar niet alle informatie kun je in een standaard vangen. Complexere informatie vraagt om een wat vrijere structuur. Denk hierbij aan beleidsstukken, projecten of programma’s. Hoe integreer je twee soorten informatie met elkaar, die eigenlijk niet te verweven lijken? Dat is mogelijk met de Djuma Teams oplossing, die we hieronder verder toelichten.
Overzichtelijk, inzichtelijk, gebruiksvriendelijk en veilig. Djuma is het beste en enige zaaksysteem dat je nodig hebt. Doe jezelf en je medewerkers een plezier en start er vandaag nog mee.
Het is geen nieuws dat een groot gedeelte van de overheidsorganisaties werkt met de producten van Microsoft. De kans is dus zeer groot dat je alles al in huis hebt om aan jouw eigen configuratie van Microsoft Teams te beginnen. Dat is prettig, want je hoeft je mensen niet wegwijs te maken in een compleet nieuwe tool. Daarin schuilt ook meteen het gevaar: er is een kans dat je medewerkers zelf al aan het knutselen zijn gegaan met het platform.
De samenwerkingsomgeving van Microsoft Teams is intuïtief en heeft geen langdurige implementatie nodig. Wat zijn de zaken waar je rekening mee moet houden?
We vertellen het in onze checklist.
Remi Scholten
Commercieel Directeur @ Visma Circle
Ambtenaren mogen maar al te vaak overstappen van de gestructureerde informatie uit hun zaaksysteem naar de vrijere informatie uit hun samenwerkingsomgeving. Als je voor al je werkzaamheden verschillende tools gebruikt die niet lekker corresponderen met elkaar, wordt je werk er niet plezieriger op. Dat kan soepeler! Want eigenlijk wil je ook weten waar je collega’s mee bezig zijn en vice versa. Met één druk op de knop moet je de zaak van de andere kant kunnen bekijken – letterlijk.
Wij bieden je met Djuma Teams een omgeving die is afgestemd op de behoeften van verschillende medewerkers binnen overheidsinstanties, zoals projectmedewerkers en beleidsmedewerkers. Ook is de omgeving volledig ingericht op basis van de geldende wet- en regelgeving, de archiefwet, AVG en NEN 2082.We weten onderhand dat de nieuwe norm van werken nogal verschilt van de oude. Je mensen willen onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat kunnen werken aan wat belangrijk is. Daarom ben je op zoek naar een SaaS-applicatie die niet meer nodig heeft dan een internetverbinding.
De producten van Microsoft zijn alom bekend. Ook bij overheden behoren Word, Excel en PowerPoint tot de meest gebruikte applicaties. Meestal vinden medewerkers daardoor ook snel hun weg in Microsoft Teams. Daarom hoef je bij de implementatie van Djuma Teams geen angst te hebben voor ellenlange adoptieprocessen of trainingen. Met een beetje sturing voelen je mensen zich als een vis in het water.
Djuma Teams geeft jouw organisatie de mogelijkheid om informatie die rigide en gestandaardiseerd van aard is te integreren met informatie die zich minder thuis voelt in een sjabloon of ander vooropgezet format.
Nee, we gaan niet als een schoolklasje bij elkaar zitten en we gaan je niet opleggen hoe je de software moet gebruiken. Wat we wel gaan doen, is kijken hoe we het platform op een zinnige manier voor je in kunnen zetten. Zoals het een moderne organisatie betaamt, vliegen we alles op een agile manier aan. We laten je medewerkers de tips en trucs zien die ze echt helpen tijdens hun dagelijkse werkzaamheden. Niet meer en niet minder.
Lees verder in de whitepaper →
Hier kunnen we een heel spannend verhaal gaan vertellen over wat er wel niet allemaal aan de achterkant bij Djuma Teams komt kijken. In de praktijk valt het heel erg mee. Wat misschien nog wel het belangrijkst is: wij zorgen ervoor dat alles op maat is ingericht voor je organisatie en dat jij aan de slag kunt met software die je werk efficiënter maakt. Ontzorgen is een modewoord, maar hier wel ontzettend van toepassing.
Edwin Bours
Customer Success Manager
Is jouw organisatie klaar om van ‘samen werken’ naar ‘samenwerken’ te gaan? Plan nu een afspraak in met een van onze experts en zie de efficiëntie van je team groeien!
