Gestructureerde versus ongestructureerde informatie
Het zaaksysteem Djuma standaardiseert je repeterende taken, zodat jij je werk beter, betrouwbaarder en in een fractie van de tijd kunt doen. De processen waarmee je in Djuma werkt, hebben een vooropgezette, duidelijke en vastomlijnde structuur, wat ze perfect maakt voor verwerking in een zaaksysteem.
Terreinen als project- en beleidswerk laten zich echter moeilijker vangen in een zaaksysteem, omdat ze ongestructureerd zijn. Het gaat hier bijvoorbeeld om concept-beleidsstukken, plannen van aanpak of projectdocumenten. De uitdaging zit erin om de gestructureerde en ongestructureerde informatie met elkaar te verbinden in een omgeving die samenwerking en uitwisseling mogelijk maakt en faciliteert.
Integratie tussen Djuma en Microsoft Teams
Dat is precies wat Djuma Teams is: een versie van Microsoft Teams met templates die op maat zijn gemaakt voor jouw organisatie, geïntegreerd met Djuma. Vanuit Microsoft Teams maak je via de Djuma Teams app bijvoorbeeld eenvoudig een zaak in het zaaksysteem aan.
Die integratie moet je niet zien als een nieuw stuk software, maar iets wat we voor je inrichten in Microsoft Teams. Eerst kijken we samen hoe de templates op maat er voor jou uit komen te zien, daarna regelen we alles in, vervolgens geven we je team een training in de onvervalste Djuma-stijl en je kunt aan de slag!
